Setelah sempat "agak" lama vakum, sekarang penulis ingin kembali menulis.. hehehe
Sahabat salam, kali ini, penulis akan menulis tentang review pertemuan KSI pada pertemuan 4 dan 5, yaitu tentang Sistem Informasi Fungsional.Sistem Informasi Fungsional adalah sistem informasi yang ditujukan untuk memberikan informasi bagi kelompok orang yang berada pada bagian tertentu dalam perusahaan.
Sistem Informasi Fungsional terbagi menjadi lima jenis atau bagian, yaitu :
1. Sistem Informasi Akuntansi
2. Sistem Informasi Keuangan
3. Sistem Informasi Manufaktur
4. Sistem Informasi Pemasaran
5. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
1. Sistem Informasi Akuntansi
Sistem informasi akuntansi merupakan proses mengumpulkan, menggolongkan, mengolah
data transaksi, lalu menganalissi, dan dikomunikasikan hasilnya dalam bentuk laporan
keuangan perusahan
Selain itu, SIA (Sistem Informasi Akuntansi) lebiha berorientasi pada data daripada yang
bersifat historis.
Lalu, siapa yang biasanya atau berhak menggunakan SIA?
Pengguna SIA adalah pihak dalam perusahaan, terutama menajamen dan pihak luar yang
berkepentingan terhadap perusahaan.
Pemrosesan di SIA (Sistem Informasi Akuntansi( terbagi menjadi dua proses, yaitu :
a. Pemrosesan Transaksi
Transaksi memungkinkan perusahaan melakukan kegiatan operasional,
menyelenggakaran arsip dan catatan yang up to date, dan mencerminkan aktivitas
organisasi.
Sebagai pengolah transaksi, sistem informasi akuntansi berperan mengatur dan
mengoperasionalkan semua aktivitas transaksi perusahaan.
b. Pemrosesan Informasi
Selain sebagai pemroses transaksi, SIA juga berperan sebagai pemroses informasi.
SIA menyediakan informasi yang diperlukan dalam pengambilan keputusan yang
dilaksanakan oleh aktivitas yang disebut pemrosesan informasi.
SIA mempunyai lima tugas dasar, yaitu :
a. Pengumpulan Data
Memasukkan data transaksi melalui formulir dan mensahkan serta memeriksa data
untuk memastikan ketepatan dan kelengkapannya.
b. Pemrosesan Data
Selain mempunyai peran sebagai pemrosesan transaksi dan informasi, SIA juga
mempunyai tugas sebagai pemrosesan data.
Langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :
- Pengklasifikasian / menetapkan data berdasar kategori yang telah ditetapkan
- Menyalin data ke dokumen atau media lain
- Mengurutkan, atau menyusun data menurut karakteristiknya
- Mengelompokkan atau mengumpulkan transaksi sejenis
- Menggabungkan atau mengkombinasikan dua atau lebih data atau arsip
- Melakukan penghitungan
- Peringkasan, atau penjumlahan data kuantitatif
- Membandingkan data untuk mendapatkan persamaan atau perbedaan yang ada
c. Manajemen Data
SIA dalam manajemen data bertugas sebagai :
- Penyimpanan
- Pemutakhiran
- Pemunculan Kembali
d. Pengendalian Data
Sebagai pengendalian data, SIA bertujuan untuk :
- Menjaga dan menjamin keamanan aset perusahaan, termasuk data
- Menjamin bahwa data yang diperoleh akurat dan lengkap serta diproses dengan benar
e. Penyiapan Data
Tugas dalam penyiapan Data oleh SIA adalah Penginterpretasian dan Pelaporan
2. Sistem Informasi Keuangan
Secara umum, Sistem Informasi Keuangan menyediakan informasi kepada orang atau
sekelompok orang, baik di dalam maupun di luar perusahaan, mengenai masalah
keuangan perusahaan.
Informasi di SIK (Sistem Informasi Keuangan) disajikan dalam bentuk laporan periodik,
laporan khusus, dan saran dari sistem pakar
Data yang diperoleh berasal dari sumber internal dan eksternal.
Dalam SIK ada beberapa sub sistem penyusun SIK, yaitu :
a. Subsistem Intelijen
Berfungsi untuk mengidentifikasi sumber - sumber terbaik bagi keuangan dari
pemegang saham, dan masyarakat keuangan. Tujuannya adalah untuk menambah dana
(modal) perusahaan.
b. Subsistem Audir
Berfungsi untuk memeriksa / melakukan auditing / analisis terhadap catatan keuangan
yang ada di dalam perusahaan (internal) untuk menguji kebenarannya.
c. Subsistem Informasi Akuntansi
Berupa sistem informasi akuntansi -> keuangan perusahaan
d. Subsistem Peramalan dan Perencanaan
Berfungsi untuk melakukan evaluasi terhadap kinerja keuangan dan proyeksi dalam
bisnis.
Berfungsi pula untuk menganalisis alternatif lain dalam pendanaan
Metode yang digunakan dapat berupa :
- Kuantitatif : melibatkan perhitungan / model matematika, misal dengan regresi
- Non Kuantitatif : dengan penafsiran subyektif
e. Subsistem Manajemen Dana
Berfungsi unutk mengelola aset seperti kas dan saham dengan manfaat tinggi dan resiko
kecil.
Salah satu tugasnya adalah memberikan saran untuk membeli / menjual saham
Selain itu juga untuk memastikan arus masuk pendapatan lebih besar daripada arus keluar
biaya serta memastikan kondisi yang stabil sepanjang tahun.
f. Subsistem Pengendalian
Berfungsi untuk melakukan evaluasi atas dampak keuangan terhadap pengeluaran modal
dan untuk mengendalikan anggaran operasi selama tahun berjalan untuk memenuhi
tujuan operasional perusahaan (proses penganggaran, laporan anggaran, rasio).
3. Sistem Informasi Manufaktur
Sistem Informasi Manufaktru adalah sistem informasi yang digunakan untuk mendukung
fungsi produksi, yang mencakup seluruh kegiatan yang terkait dengan perencanaan dan
pengendalian proses produksi.
Model Sistem Informasi Manufaktru terdiri dari :
a. Subsistem Input
- Informasi Akuntansi
Menyediakan data input bagi aplikasi manufaktur
- Subsistem rekayasa industri
Terdiri dari para industrial engineer, yang mempelajari proses produksi agar lebih efisien
- Subsistem Intelijen Manufaktur
Menyediakan data bagi perusahaan yang berasal dari luar lingkungan perusahaan.
b. Subsistem Output
- Subsistem Produksi
Proses transformasi dari bahan baku menjadi barang jadi
- Subsistem Persediaan
Menggunakan formula matematika untuk menentukan volume aktifitas produksi dari
bahan mentah, proses produksi hingga barang jadi
- Subsistem Kualitas
Membantu arus material, dimulai dari pemasok, melalui proses produksi, hingga ke
pelanggan
- Subsistem Biaya
Mengukur dan mengendalikan biaya dari kegiatan produksi melalui umpan balik
informasi
4. Sistem Informasi Pemasaran
Suatu sistem berbasis komputer yang bekerjasama dengan sistem informasi fungsional lain
untuk mendukung manajemen perusahaan dalam menyelesaikan masalah yang berhubungan
dengan pemasaran produk perusahaan.
Model Sistem Informasi Pemasaran terdiri dari :
a. Subsistem Input
- Subsistem Akuntansi
Melakukan pengumpulan data untuk menjelaskan transaksi pemasaran.
- Subsistem Intelijen Pemasaran
Mengumpulkan data pesaing secara etis dan Mengumupulkan data pelanggan
- Subsistem Penelitian Pemasaran
Terbagi menjadi dua :
+ Data Primer (berasal dari perusahaan) : _ Survey
_ Observasi
_ Interview
_ Pengujian terkendali
+ Data Sekunder (berasal dari orang / perusahaan lain) : _ Mailing List
_ Statistik Penjualan
b. Subsistem Output
- Subsistem Produk
Menelusuri penjualan suatu produk mulai dari pengenalan produk, perkembangan,
dewasa, dan penuruan
- Subsistem Tempat
Berperan sebagai saluran distribusi
- Subsistem Promosi
Berfungsi sebagai agen periklanan, penjualan secara profesional, dan sales promosi
- Subsistem Harga
Berperan dalam penentuan harga berdasarkan biaya dan berdasarkan permintaan
5. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
Suatu sistem untuk mengumpulkan dan memelihara data yang berisi sumber daya manusia,
mengubah data tersebut menjadi informasi, dan melaporkan informasi tersebut kepada
pemakai.
Subsitem Sistem Informasi Sumber Daya Manusia terbagi menjadi :
- Subsistem Akuntansi
Terbagi menjadi 2 tipe data : + Personal : _ nama
_ tanggal lahir
_ jenis kelamin
_ Status Perkawinan
_ Pendidikan
_ Keahlian
+ Accounting : _Gaji Bulanan
_ Pajak
_ Premi Asuransi
- Subsistem Riset Sumber Daya Manusia
Melakukan : _ Analisis Pekerjaan dan evaluasi
_ Succession Studies dan Grievance Studies
- Subsistem Intelijensi Sumber Daya Manusia
Mengumpulkan data yang berhubungan dengan sumber daya manusia dari lingkungan
perusahaan
- Subsistem Perencanaan Tenaga Kerja
Memungkinkan manajemen unutk mengidentifikasi kebutuhan pegawai di masa datang
- Subsistem Perekrutan
Melakukan kegiatan Penelusuran Pelamar dan Pencarian Internal
- Subsistem Manajemen Tenaga Kerja
Melakukan kegiatan Penilaian Kerja, Pelatihan, Pengendalian Posisi, Relokasi, Skills,
Suksesi, dan Kedisiplinan
- Subsistem Kompensasi
Melakukan Kegiatan Peningkatan Penghargaan, Gaji, Kompensasi eksekutif, Bonus,
dan Kehadiran
- Subsistem Keuntungan
Mengurus tentang Tunjangan Tetap, Laporan Tunjangan, Pemberian Saham, dan
Pemrosesan Klaim
- Subsitem Lingkungan
Laporan kebijakan dan raktik personalia perusahaan kepada pemerintah
Baiklah, sekian dulu ulasan materi KSI pertemuan 4 dan 5...
Semoga bermanfaat,
Wassalamualaikum Wr. Wb.